gestión

uwMeeting, además del aula virtual, proporciona un sistema de gestión con el fin de administrar los usuarios y las lecciones, proporcionando varias herramientas útiles para el uso adecuado del flujo organizativo y educativo.

Cursos y clases

Para cada curso/clase es posible gestionar su etiqueta, el profesor asignado, el número de horas establecidas y los alumnos asociados.
Para cada curso/clase, la administración puede habilitar ciertas funciones para establecer que
- el profesor pueda establecer lecciones de forma independiente
- el profesor puede establecer lecciones colectivas
- el profesor está autorizado a grabar las lecciones
- el curso incluye la presencia de oyentes

Oyentes

Lista de usuarios autorizados a acceder a las lecciones de forma totalmente pasiva, es decir, sin poder interactuar con el profesor y los alumnos que participan en la lección.
Este tipo de usuario y su gestión estarán activos a finales del primer trimestre de 2021.

Administradores

Gestión de todos los usuarios autorizados a acceder al sistema de gestión.
Cada administrador puede gestionar directamente profesores, alumnos, cursos y lecciones.

Personal docente

Lista de profesores - sólo se requiere y almacena el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico.
La única acción necesaria para completar su registro es elegir la contraseña con la que desean acceder a la plataforma.
La primera vez que accede a la plataforma, cada profesor debe indicar el idioma en el que desea utilizar la interfaz y la zona horaria en la que se encuentra

Estudiantes

Lista de estudiantes - sólo se requiere y almacena el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico.
La gestión de las autorizaciones de procesamiento de datos relacionadas con su registro en uwMeeting es responsabilidad de la institución.
El acceso a las conferencias también puede tener lugar sin que los estudiantes completen su registro, pero sólo a través de una invitación enviada para cada una de las conferencias establecidas.

Evaluaciones

Además de controlar el progreso de cada lección con el horario general, los administradores pueden comprobar qué profesores y alumnos están participando en sus lecciones en tiempo real y pueden acceder a esas lecciones para comprobar su rendimiento en audio y vídeo. Si es necesario, también pueden prestar asistencia.
Los profesores y los alumnos reciben una notificación si los administradores están en el aula.

Inspector

Al final de cada lección, gracias a la función Inspector, que puede desactivarse, la administración tiene la posibilidad de saber
- cuántos minutos han pasado el profesor y los alumnos en el aula al mismo tiempo
- Cuándo entraron y salieron del aula.

Exportación de datos

Los administradores pueden exportar algunos datos a formato Excel, por ejemplo
- listas separadas de profesores, alumnos, oyentes (nombre, apellido, correo electrónico)
- listas separadas de las clases y su composición
- listas de lecciones en general y archivos separados para clases individuales

Preferencias y permisos

Los administradores pueden definir en general y/o para cursos/clases individuales cualquier privilegio y permiso que se asigne, como por ejemplo
- el tiempo extra, es decir, cuántos minutos adicionales a la duración definida de una lección puede utilizar un profesor
- si existen opciones para grabar las lecciones y, en caso afirmativo, en qué formatos
- qué clases pueden organizar lecciones colectivas
- qué clases pueden acoger oyentes
- en qué clases se permite a los profesores organizar nuevas lecciones de forma independiente