gestion

Pour chaque cours/classe, il est possible de gérer son label, le professeur assigné, le nombre d'heures fixé et les étudiants associés.
Pour chaque cours/classe, l'administration peut activer certaines fonctions pour établir cela :
- l'enseignant est autorisé à mettre en place des cours de manière indépendante
- l'enseignant peut mettre en place des cours collectifs
- le professeur est autorisé à enregistrer les leçons
- le cours prévoit la présence d'auditeurs

Liste des utilisateurs autorisés à accéder aux leçons de manière totalement passive, c'est-à-dire sans pouvoir interagir avec le professeur et les élèves impliqués dans la leçon.
Ce type d'utilisateur et sa gestion seront actifs à la fin du premier trimestre 2021.

Gestion de tous les utilisateurs autorisés à accéder au système de gestion.
Chaque administrateur peut gérer directement les enseignants, les étudiants, les cours et les leçons.

Liste des enseignants - seuls le prénom, le nom et l'adresse électronique sont requis et conservés.
La seule action requise pour compléter leur inscription est de choisir le mot de passe avec lequel ils souhaitent accéder à la plate-forme.
La première fois qu'il accède à la plateforme, chaque enseignant doit indiquer la langue dans laquelle il souhaite utiliser l'interface et le fuseau horaire dans lequel il se trouve

Liste des étudiants - seuls le prénom, le nom et l'adresse électronique sont requis et conservés.
La gestion des autorisations de traitement des données liées à leur inscription sur uwMeeting est de la responsabilité de l'établissement.
L'accès aux cours peut également avoir lieu sans que les étudiants ne complètent leur inscription, mais uniquement par le biais d'une invitation envoyée pour chaque cours mis en place.

En plus de suivre le déroulement de chaque leçon avec l'horaire général, les administrateurs peuvent vérifier en temps réel quels enseignants et étudiants sont engagés dans leurs leçons et peuvent accéder à ces leçons pour vérifier leurs performances audio et vidéo. Si nécessaire, ils peuvent également apporter leur aide.
Les enseignants et les élèves sont avertis si les administrateurs sont présents dans la classe.

A la fin de chaque leçon, grâce à la fonction d'inspecteur, qui peut être désactivée, l'administration a la possibilité de savoir
- combien de minutes l'enseignant et l'élève (ou les élèves) ont passé en classe en même temps
- Quand ils sont entrés et sortis de la classe.

Les administrateurs peuvent exporter certaines données au format Excel, par exemple :
- des listes séparées d'enseignants, d'étudiants, d'auditeurs (nom, prénom, courriel)
- des listes séparées de classes et leur composition
- des listes de cours en général et des dossiers séparés pour chaque classe

Les administrateurs peuvent définir en général et/ou pour des cours/classes individuels les privilèges et autorisations à attribuer, tels que :
- le temps supplémentaire, c'est-à-dire le nombre de minutes en plus de la durée définie d'une leçon qu'un enseignant peut utiliser
- s'il existe des possibilités d'enregistrement des cours et, dans l'affirmative, dans quels formats
- quelles classes sont autorisées à organiser des cours collectifs
- les classes autorisées à accueillir des auditeurs
- dans lesquelles les classes sont des enseignants autorisés à mettre en place de nouvelles leçons de manière autonome