gestione

uwMeeting oltre all’aula virtuale fornisce un gestionale onde poter amministrare le utenze e le lezioni mettendo a disposizione diversi strumenti utili per un corretto utilizzo del flusso organizzativo e didattico.

Corsi e Classi

Per ogni corso/classe è possibile gestire un’etichetta, il docente assegnato, il monte ore stabilito e gli studenti associati.
Per ogni corso/classe l’amministrazione può abilitare alcune funzioni per stabilire che:
- il docente è autorizzato ad allestire le lezioni autonomamente
- il docente può allestire lezioni collettive
- il docente è autorizzato a registrare le lezioni
- il corso prevede la presenza di uditori

Uditori

Elenco di utenti autorizzati ad accedere alle lezioni in maniera completamente passiva, ossia senza poter interagire con il docente e con gli studenti coinvolti nella lezione.
Questo tipo di utenza e la relativa gestione sarà attiva alla fine del primo quadrimestre 2021.

Amministratori

Gestione delle utenze autorizzate ad accedere all’apposito gestionale.
Ogni amministratore può gestire direttamente docenti, studenti, corsi e lezioni.

Corpo docenti

Elenco dei docenti di cui si archiviano solo nome, cognome e indirizzo email.
La sola azione necessaria per completare la loro registrazione è quella di scegliere la password con la quale vorranno accedere alla piattaforma.
Ogni docente, la prima volta che accede alla piattaforma, deve indicare in quel lingua vuole utilizzare l’interfaccia e quel’è il fuso orario della zona in cui si trova.

Corpo studenti

Elenco degli studenti di cui si archiviano solo nome, cognome e indirizzo email.
La gestione delle autorizzazioni sul trattamento dei dati relativi alla loro registrazione a uwMeeting è a carico dell’istituzione.
L’accesso alle lezioni può avvenire anche senza che lo studente completi la propria registrazione ma solo attraverso l’invito ad ogni lezione che verrà allestita

Verifiche

Gli amministratori, oltre a monitorare l’andamento dello svolgimento delle lezioni con il calendario generale, possono verificare quali siano i docenti e gli studenti impegnati nelle lezioni tempo reale e possono accedere alle lezioni per appurarne il corretto andamento audio e video. Nel caso possono anche dare assistenza
L’eventuale loro presenza in aula è segnalata con un apposito avviso a docente e studenti.

Inspector

Al termine di ogni lezione, grazie alla funzione Inspector, disattivabile, l’amministrazione ha la possibilità di sapere:
- quanti minuti hanno trascorso docente e studente/i in aula contemporaneamente
- quando sono entrati e quando sono usciti dall’aula

Esportazione dei dati

Gli amministratori posso esportare in formato excel alcuni dati, ad esempio:
- elenchi separati dei docenti, studenti, uditori (nome, cognome, email)
- elenchi separati delle classi e la loro composizione
- elenchi delle lezioni svolte in generale e file separati per singole classi

Preferenze e permessi

Gli amministratori possono definire in generale e/o per singole corsi/classi eventuali privilegi e permessi da assegnare, quali ad esempio:
- extra time, ossia quanti minuti oltre alla durata definita per una lezione può utilizzare uno docente
- se sono previste le opzioni per poter registrare le lezioni e nel caso in quali formati
- quali classi sono autorizzate ad organizzare lezioni collettive
- quali classi sono autorizzate ad ospitare degli uditori
- in quali classi i docenti sono autorizzati ad allestire nuove lezioni autonomamente